Met Google Drive kun je bestanden opslaan en delen via het internet. Daarmee is Google Drive de nieuwste cloud opslag dienst naast bijvoorbeeld Microsoft SkyDrive, Apple iCloud en Dropbox. Google heeft Drive gebaseerd op de documenten dienst Docs. In je menubalk van Google diensten staat dan ook geen Docs meer maar Google Drive.
Google biedt gratis 5Gb aan opslag. Tegen betaling wordt deze opslag uitgebreid. Hieronder de prijzen en meteen die van andere genoemde opslag diensten.
- 5 GB gratis
- uitbreiding per maand: $2,49 voor 25 GB, $5 voor 100 GB, $49 voor 1 TB
- 2 GB gratis
- uitbreiding per maand $10 voor 50 GB, $20 voor 100 GB
Microsoft SkyDrive
- 7 GB gratis
- uitbreiding per maand $10 voor 20 GB, $25 voor 50 GB, $50 voor 100 GB
Apple iCloud
- 5 GB gratis
- uitbreiding per jaar: €32 voor 20 GB, €80 voor 50 GB
Bestanden delen
Google Drive kun je dus bestanden maken (Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Tekeningen) en bestanden toevoegen via je Windows of Mac PC, Android smartphone of tablet, en binnekort ook via de iPhone en iPad.
Met de introductie van Drive is er ook een Windows programma beschikbaar waarmee locale bestanden aan Drive gekoppeld kunnen worden. Door een bestand (document, foto, video, programma) naar een map op je PC te kopieren wordt deze automatisch toegevoegd aan je online documenten. Daar kun je ze dan delen met je collega's, zakelijke relaties of met je vrienden.
Hierboven een screenshot van mijn pc. In het mapje Google Drive staan alle Google bestanden die van mij zijn of die met mij gedeeld zijn.Via de webinterface kan ik opmerkingen bij bestanden plaatsen en instellen wie er toegang heeft tot bepaalde bestanden.
Toepassingen
Google Drive en andere clouddiensten bieden een aantal interessante mogelijkheden:
- backup van gegevens
- eenvoudig uitwisselen van bestanden tussen smartphone en PC
- centrale opslag van bestanden van een projectteam
- delen van bestanden met klanten, leveranciers, medewerkers en vrienden
- toegang tot je bestanden vanaf een device die niet van jou is (internet cafe bijvoorbeeld)
- uitwisselen van bestanden tussen je thuis computer en de computer op de zaak zonder dat je een USB stick nodig hebt (die je kunt verliezen)
Er zijn vast nog meer toepassingen te bedenken, deel ze hieronder via een reactie.
Google+
Google heeft met de introductie van Drive het Google+ platform voorzien van een krachtige collaboratie tool. Met de Google+ Hangout was het al eenvoudig om online vergaderingen te beleggen waarbij je elkaar kunt zien en horen, je beeldscherm aan andere deelnemers kunt tonen en gelijktijdig kunt werken in één versie van een document of spreadsheet. Nu kun je tijdens zo'n online meeting ook makkelijk bestanden delen met deelnemers.
In een volgend artikel zal ik dieper ingaan op de Google+ Hangout. Wie meer wil weten over de zakelijke toepassing van social media verwijs ik naar de specialisten van Starsale B.V.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten